Pacientes
Cadastro completo com o mesmo código de prontuário, nascimento, documentos, contato, endereço, responsável e a data de cadastro original.
Pacientes, agenda, procedimentos, tratamentos e contas a receber entram no Axivor Med a partir da exportação do seu sistema atual — com simulação, backup e conferência antes de qualquer coisa virar oficial.
Importação e acompanhamento inclusos em qualquer plano · Você continua atendendo até a virada
Depende do que o seu sistema exporta. Esta é a lista do que conseguimos trazer quando a exportação está completa — já rodamos esse caminho com clínicas vindas do EasyDental, com planilhas do padrão "Dados Exportados".
Cadastro completo com o mesmo código de prontuário, nascimento, documentos, contato, endereço, responsável e a data de cadastro original.
Profissionais, agendas ativas e os agendamentos com data, hora e situação — com o fuso corrigido para o horário de parede da clínica.
Tabelas de preço viram catálogo; tabela com nome de operadora cria a operadora e o plano, já vinculados aos itens.
Tratamentos em andamento entram na ficha do paciente e cada procedimento vira lançamento no odontograma, a fazer ou concluído.
Carnês entram como uma transação com todas as parcelas e vencimentos originais, e as baixas já feitas marcam as parcelas pagas.
Formatos aceitos
Planilhas (.xlsx), .csv e exportações em texto do seu sistema atual. Se o formato for diferente, mandamos analisar antes de você assumir qualquer compromisso — e dizemos com franqueza se dá ou não para importar.
Pedimos a exportação padrão do seu sistema atual — normalmente planilhas. Se o fornecedor cobrar ou dificultar, orientamos como solicitar.
Conferimos o que veio, mapeamos cada coluna para o campo certo e listamos o que não existe no arquivo. Você aprova o mapa antes de qualquer importação.
A importação roda primeiro em modo de simulação, desfeita ao fim, só para produzir as contagens e os avisos: quantos pacientes, quantos agendamentos, quantas duplicidades.
Com as contagens aprovadas, fazemos o backup da base e rodamos a importação de verdade. Ela é idempotente: rodar de novo não duplica nada.
Você confere na tela, com a sua equipe. Combinada a data, a clínica passa a atender no Axivor Med — e o onboarding guiado cobre o resto da configuração.
Migração dá errado quando ninguém sabe quem faz o quê. Fica assim:
Sua clínica
Axivor Med
E a segurança dos dados durante tudo isso?
Banco isolado por clínica, backup antes da importação e o arquivo enviado apagado depois.
Não. A importação roda sobre a base nova, fora do seu sistema atual, e só é liberada depois da conferência. Você continua atendendo no sistema antigo até o dia da virada.
Migramos o que a exportação trouxer e dizemos com clareza o que ficou de fora antes de qualquer coisa ser importada. O que não vem em arquivo não é inventado nem preenchido por estimativa.
Não. Cada paciente mantém o mesmo código de prontuário do sistema anterior, junto com a data de cadastro original — quem procura pelo número antigo continua achando.
Nada é unificado automaticamente. Registros com mesmo CPF ou mesmo nome e nascimento recebem a etiqueta "Revisar duplicidade" para a sua equipe decidir caso a caso — unificar prontuário sem conferência é apagar histórico clínico.
A importação e o acompanhamento da configuração inicial estão inclusos, em qualquer plano.
Ele é usado só para a importação e apagado do servidor logo depois. A operação inteira fica registrada na trilha de auditoria da sua clínica, com as contagens do que entrou.
Sem compromisso e sem discurso: analisamos o arquivo, mostramos as contagens e você decide com o número na frente.